Como ferramenta de gerenciamento de nossos projetos e tarefas, aqui na agência, já usávamos o Trello. Com um cliente específico, porém, nos deparamos com uma situação em que precisávamos de algo mais direcionado para a aprovação de projetos por parte deles (um grupo de pessoas geograficamente distantes). Buscamos algo que fosse realmente muito simples, online, com tradução disponível e que auxiliasse o cliente com esta grande equipe. Encontramos o Moxtra!
O Moxtra permite que diversos tipos de conteúdo sejam facilmente inseridos manualmente ou importados do Google Drive, Dropbox, etc. A partir do momento que esse conteúdo (um vídeo, um folder, um texto…) é compartilhado com a equipe, todos os membros deste time podem colaborar com comentários, anotações, recados de voz e outros documentos, interagindo assim com informações relevantes ou apenas dando o seu ok. É possível também agendar reuniões e criar listas de tarefas.
Ao criar uma tarefa, é possível definir um título relevante e adicionar todos os membros via e-mail ou a partir de uma lista de contatos pré-existente.
Cada membro que é convidado a participar das discussões sobre um projeto recebe um e-mail e precisa confirmar sua participação.
A partir do momento que o membro começa a participar do projeto, é possível a interação entre toda a equipe.
Além de possuir uma interface simples e intuitiva, o Moxtra também possui aplicativos para iOS e Android, facilitando, assim, a interação da equipe em qualquer momento e lugar.
O mais importante é que o Moxtra não se restringe às necessidades de uma agência de publicidade. É possível utilizá-lo para os mais diversos tipos de empresas, como colaboração de uma equipe de vendas, para projetos de faculdade, para viagens em grupo, etc. Para tudo o que venha a incluir uma equipe que precisa discutir algo, o Moxtra pode se mostrar muito útil.
Vale ressaltar que a tradução para o português do Brasil não é das melhores, mas já é um grande passo o fato de eles não oferecerem a ferramenta somente em inglês.